离职前如何彻底清理公司电脑里的个人数据

离职前一定要做好公司电脑的个人数据清理，下面就详细介绍两种实用方法。

方法一：重置系统

把电脑恢复出厂设置，是清理个人数据最简单有效的方式。Windows 10和Windows 11系统都自带恢复出厂设置功能，这里以Windows 11为例：

1、在开始菜单右边的搜索栏中，搜索“重置”，点击“重置此电脑”。

2、弹出的页面中，找到恢复选项里的“重置此电脑”，点击“初始化电脑”按钮。

3、此时会弹出一个蓝底窗口，有“保留我的文件”和“删除所有内容”两种选项，选择“删除所有内容”，这样就能按照恢复出厂设置的方式重置电脑。

4、接着会再次弹出蓝底窗口，询问重新安装Windows的方式，有“云下载”和“本地重新安装”两种，选择“本地重新安装”即可。

电脑进入初始化进程后，操作无法逆转。所以在点击“初始化电脑”之前，要做好这些准备：

• 把电脑里需要带走的文件自行复制保存。

• 记住默认保存到电脑上的账号密码，比如网盘账户、WPS账户等。

• 提前记住公司Wi-Fi密码，操作方法是点击公司Wi-Fi天线图标，右键点属性，在“显示Wi-Fi网络密码”选项中查看并记录，后续电脑恢复正常使用状态时会用到。

电脑完成初始化后，会进入Windows欢迎界面。在选择地区、键盘选项后，会进入联网选项，这时候不要着急联网，按以下步骤操作：

1、按下电脑的Shift+F10（笔记本电脑按Shift+FN+F10），弹出黑色的cmd命令窗口。

2、在命令窗口中输入“start ms-cxh:localonly”，按回车键，进入本地账户创建页面。

3、为公司创建一个容易记忆的本地账户。

微软对Windows系统做了一些限制，Windows 11 25H2版本之后，上述创建本地账户的操作被封堵了。针对这种情况，有两种解决办法：

• 如果使用的是Windows专业版，可按照博主ThioJoe提供的方法，在安装Windows 11时选择“为工作或学校设置”选项（不要选“为个人使用设置”），进入登录选项后，选择“加入域”，就能跳过之前的限制。

• 如果觉得上述方法麻烦，可以找公司要一个邮箱，重新创建一个软件账号，再去购物网站花5-10元购买一个破解版的Windows激活码。之后在初始化页面，登录这个新的本地账户或者新创建的账户，完成Windows初始化欢迎引导，进入桌面后，用之前记住的密码重新连接无线网络，整个重置流程就完成了。

方法二：只删软件隐私数据

很多新手在离职时，担心按照重置系统的操作会不小心把电脑搞出问题，给自己增添不必要的麻烦。身边不少朋友因为电脑操作只停留在日常办公层面，更倾向于这种保守的清理方法。

1、清理回收站

1、在搜索栏搜索“回收站”，点击回收站图标。

2、弹出回收站文件夹窗口后，在空白处按住Ctrl+A，选中回收站中的所有文件。

3、在蓝色区域右键点击，选择最下面的“显示更多选项”，然后在出现的四个选项中选择“删除”。这样做是为了在删除前，再仔细想想有没有需要从回收站恢复的文件。

4、如果确定对这台电脑里的文件没有需求，直接点击第三排图标中的“清空回收站”就可以。

2、清理微信/QQ

微信清理

1、打开微信，点击左下角的三道杠，选择“设置”。

2、在“账号与存储”（部分版本在“设置－通用”）中，找到最下面的“清空全部聊天记录”选项，点击清理。

3、要注意的是，手机端和电脑端的聊天记录不会互相删除，所以清理前，如果有一些只保存在电脑、手机上没有的重要信息，一定要自行保存。

4、回到“账号与存储”页面，在账号头像旁边，选择“退出登录”。

QQ清理

1、打开QQ，点击左下角的三道杠，在弹出的设置中，选择“存储管理”。

2、进入“存储管理”后，选择“聊天与文件－管理”，在好友和群聊的聊天记录界面，点击“全选”，然后点击下方的垃圾箱图标删除聊天记录。

3、回到“存储管理”页面，点击“缓存数据”后面的蓝色“清理”按钮，清除缓存。

4、如果有多个QQ账号登录过这台电脑，每个账号都要按照上述步骤重新清理一次。

5、进入“登录设置”，将“启动QQ程序后自动登录账号”选项勾选框设为灰色，把“下次登录无需在手机端确认”选项的勾选框也设为灰色，避免他人登录你的QQ账号。

3、退出自己的微软账户

只有当公司电脑登录的是你个人的微软账户时，才需要进行这步操作。目前Windows 11新版本退出账户流程比较复杂，会要求在网页端登录微软账户，所以建议把清理网页隐私的操作放在最后进行。具体步骤如下：

1、找到“设置－账户”（也可以点击左上角的头像），下拉页面，在“账户设置－你的信息”中，点击下方相关设置里的“账户”选项，弹出网页。

2、在网页中，找到登录了你微软账户的公司电脑，点击“查看详细信息”或“View details”蓝色小字，然后点击右上角的“删除此设备”或“Remove this device”。

3、回到“设置－账户”（或点击左上角头像），下拉页面，在“账户设置－你的信息”中，选择新出现的“账户设置－改用本地账户”，按照提示一步步操作，将账户改成本地账户。

4、再次进入“设置－账户－电子邮件和账户”，页面中会显示已创建的本地账户和未登录的微软在线账户，点击微软账户，在弹出的下拉菜单中选择“删除”，就能完成个人微软账户的退出。

4、清理网页隐私

清理完聊天工具和退出微软账户后，要记得退出其他软件和视频等网页端的个人账户。这里以Edge浏览器为例，具体清理步骤如下：

1、点击浏览器右上角的“...”图标，进入“设置”。

2、在“个人资料”板块中，找到热门设置里的“清除浏览数据”。

3、进入“清除浏览数据”后，选择“密码和自动填充”，这里有“Microsoft密码管理器”“付款方式”“个人信息”三个选项，依次进入每个选项，删除系统自动保存的信息。

4、回到“个人资料”页面，点击“退出登录”。有时候，浏览器的微软账户可能会随着之前退出微软账户的操作一起退出，这种情况下就不需要单独再退出一次浏览器的微软账户了。

关于浏览器收藏夹是否需要删除，要分两种情况：

• 如果Edge浏览器的收藏夹绑定的是你个人微软账户的云端数据，收藏夹会跟随微软账户同步，退出账户后，公司电脑上就不会留下云收藏夹记录。

• 如果浏览器保存的是本地收藏夹，需要点击收藏夹的小星星图标，选择“打开收藏夹页面”，在页面中手动清理收藏夹内容。

Windows电脑的很多隐私内容都和微软账户相关联。所以拥有一个个人的微软账户很有必要，而且微软账户申请是免费的。建议大家合理使用微软账户，以后退出某台电脑时，只需对电脑进行一次初始化，就能省去很多繁琐操作。